Atendimento Secretaria:
Ariana Mamede Moysés – secretaria@fetaesp.org.br – (14) 2106-2800
Tendo como função o atendimento executivo para a diretoria e departamentos da Fetaesp, a secretaria é o ponto de centralização ações de rotina da entidade, delimitada por:
– Assessoria ao Presidente, ao Secretário Geral e a todos os Departamentos da Fetaesp;
– Organização da agenda de compromissos diários do Presidente e do Secretário Geral;
– Elaboração de documentos pertinentes à secretaria como: ofícios, cartas, declarações, recibos, comunicados internos etc;
– Elaboração de atas e resumos de reuniões de diretoria e outras reuniões;
– Encaminhamento de correspondências e suas soluções;
– Atendimento telefônico em geral para esclarecimentos dos mais diversos assuntos pertinentes à Federação;
– Marcação de audiências com órgãos governamentais e entidades afins, reuniões, eventos etc;
– Assessoria em eventos – desde agendamento, emissão de convites, organização do espaço físico, acomodação de participantes etc;
– Organização de cerimoniais e participação efetiva em eventos da entidade;
– Atendimentos às autoridades governamentais, sindicais e afins;
– Atualização de informações dos sindicatos filiados (cadastro, mailing, etc);
– Atendimento aos sindicatos nas mais diversas solicitações;
– Pré-seleção de candidatos para preenchimento de cargos dos departamentos da Fetaesp.
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